1 | SHROMÁŽDIT VEŠKERÉ PAPÍRY
Nejdříve shromážděte všechny dokumenty, které jste dostaly, našly, zdědily nebo okopírovaly. I malé útržky z novin si můžete nechat.
Co vše můžete mít nebo najít po předcích?
Rodné listy, oddací listy, úmrtní listy, domovské listy, vysvědčení, fotky, pohledy, dopisy, útržky z novin, cestovní listy, mapy, atd.
Všechny tyto dokumenty dejte na jednu hromadu. Každý dokument budete muset vzít do ruky a dát na příslušnou hromádku.
POZNÁMKA OD AUTORKY
Od dalšího kroku opravdu záleží na vás, na vašich dokumentech a vašich preferencí.
Každý genealog vám řekne něco jiného.
Já jsem si své dokumenty rozdělila na 2 velké hromady:
a) otcova strana,
b) matčina strana.
A Vám to také doporučuji udělat. Budete mít v dokumentech lepší přehled.
Přijde mi to mnohem jednoduší pro následující rozdělení.
Také záleží jaké dokumenty máte. Nemám to rozdělené čistě rodné listy - jedna složka, atd.
Jednu složku mám všechny rodné, oddací a úmrtní listy.
Další složka obsahuje papíry po předkovi Janovi Kotkovi. Od něj mám různé účty, policejní přihláška, potravinový lístek, závěrečné listy atd.
Přišlo mi mnohem jednoduší dát všechny dokumenty po jednom předkovi do jedné složky.
TIP: Zjistěte si kolik čeho máte. Pokud máte mnoho dokumentů po jednom předkovi, bylo by vhodné dát všechny tyto dokumenty do jedné složky. Naopak pokud máte například 2x křestní list, 1x oddací list, 3x úmrtní list, tak můžete dát tyto listy do jedné složky.
2 | ROZŘAZENÍ
1) Začněte procházet jednotlivé dokumenty a postupně je dávejte na jednotlivé hromádky.
2) Vezměte si do ruky lepící bloček a propisku. Na každý papírek si napište, co je na hromádce. A papírek dejte na hromádku.
3) Předchozí kroky vám mohou trvat klidně několik hodin či dnů.
TIP: Doporučuji si pustit oblíbenou hudbu nebo film. Dopřejte mezi tříděním malou pauzu.
4) Takto poté můžou vypadat vaše rozřazené hromádky.
3 | DO ČEHO DOKUMENTY DÁT?
1) Vytvořte si z velké čtvrtky nebo ze dvou menších složku.
2) Vezměte si největší dokument na hromádce a změřte si šířku a výšku. Zjistíte, že některé dokumenty, budete muset přeložit.
3) K výšce a šířce přidejte alespoň 1 cm. Abyste mohli dokumenty ze složky krásně vyndat.
Názorná ukázka složky
Velikosti složky berte s rezervou.
4 | PŘENOSNÁ KRABICE
Složky s dokumenty musíte někam dát. Vytvořte ze čtvrtky krabici.
O designu krabice jsem se inspirovala u Simply Spaced.
Názorná ukázka krabice
Velikosti krabice berte s rezervou.
5 | USKLADNĚNÍ
Následně vytvořené krabice umístěte do plastové bedny.
Nezapomeňte, že vámi vytvořené krabice závisí na velikosti plastové bedny.
Tu moji jsem koupila v Tescu ve slevě za necelých 100 Kč, plus má samozřejmě i víko.
ZÁVĚR
Nyní už můžete vaši bedýnku bezprostředně používat. Je skvěle přenosná a navíc se vám na dokumenty nebude prášit
Comments